ELO - E-Learning der OTH Regensburg

Verantwortliche

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Seybothstr. 2, 93053 Regensburg
vertreten durch Präsident Herr Prof. Dr. Ralph Schneider

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
datenschutz@oth-regensburg.de
0941-94302

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Nutzung der Lernplattform ELO (moodle) ist ein integraler Teil Ihres Studiums an der OTH Regensburg. Über ELO (moodle) werden:

§   Lehr-Lernmaterialien verwaltet, verteilt und bearbeitet

§   Kommunikationskanäle zwischen Lehrenden und Studierenden, aber auch zwischen Studierenden untereinander eröffnet

§   Lernstandskontrollen durchgeführt

§   Nutzer:innen administriert.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist: Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO.

Für alle freiwillig angegeben personenbezogenen Daten seitens der Studierenden ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a, Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage.

Anmeldung

Die Lernplattform ELO (moodle) ist an das Active Directory der OTH Regensburg angebunden und die Authentifizierung erfolgt über Shibboleth. Bei der Anmeldung werden Vor- und Nachname, E-Mailadresse und Benutzerkennung übermittelt. Diese Angaben können nicht von den Nutzer:innen geändert werden. 

Zusätzlich können Nutzer:innen freiwillig personenbezogene Daten, wie

§   Nutzerbild

§   Adresse

§   Weitere Namen

Etc. ergänzen.

Protokolldateien und Cookies

Wenn eine Webseite aufgerufen wird, werden immer Daten an Webserver übermittelt. Im Falle von ELO (moodle) werden folgende erfasst:

§   Datum und Uhrzeit

§   Durchgeführte Aktivitäten

§   IP Adresse

Weder Kursverantwortliche (z.B. in der Rolle „Trainer/in“), noch andere Kursteilnehmer (z.B. in der Rolle „Teilnehmer/in“) haben Zugriff auf diese Protokolldateien und die Datenbank. Nur Personen die verantwortlich für die Verwaltung der Plattform sind und Datenbank- und Webserver Administrator:innen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten.

Die Lernplattform ELO (moodle) nutzt MoodleSession (Session Cookie): Dieses ist notwendig, um den Login von Seite zu Seite zu erhalten; es wird bei der Abmeldung oder dem Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Profildaten

Profildaten zu unserer Plattform werden nach Ausscheiden des jeweiligen Nutzers aus der Hochschule gelöscht. Manuell angelegte Accounts werden nach einem Jahr gelöscht.

Betroffenenrechte:

Alle Nutzer:innen können Auskunft über ihre auf der Lernplattform ELO (moodle) gespeicherten persönlichen Daten anfordern bzw. die Löschung ihrer Daten beantragen (Art. 15 DSGVO). Von der Löschung ausgenommen sind von den Teilnehmer:innen in Moodle veröffentlichte Beiträge in Foren, Chats, Blogs, Wikis etc. bzw. von ihnen zum Abruf bereit gestellte Dateien, die bis zur Löschung des jeweiligen Moodle-Kurses verfügbar bleiben. Diese werden jedoch anonymisiert und können keinen Nutzer:innen zugeordnet werden.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht den Nutzer:innen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zusätzlich steht den Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO), falls in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Nutzer:innen haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Die für die OTH Regensburg zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0
Fax: +49 (0) 89 212672 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Sonstiges

OTH Regensburg verwendet folgende Plug-Ins, die nach außen kommunizieren: Matlab Grader, Turnitin, Geogebra.

Die OTH Regensburg behält sich vor diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.